Consacrez-vous à votre cœur de métier et externalisez votre gestion administrative, commerciale et votre communication.

Gestion administrative *

  • Office Manager / Responsable administratif / assistanat de direction
  • Conception de courriers types
  • Rédaction et / ou saisie de courriers, dossiers, convocations, comptes rendus, …
  • Développement d’outils de gestion : tableurs, planning, …
  • Classement, archivage sur site et / ou numérique
  • Gestion des litiges

Gestion Commerciale *

  • Saisie de devis et facture clients
  • Rédaction de dossiers de présentation, dossier de réponse à appel d’offres, …
  • Conception de diaporama, fiches produits, …
  • Suivi de projets, dossiers, relances commerciales , …
  • Gestion de service Clients
  • Conception, mise à jours base de données clients, fournisseurs, produits, …

« Petite » Comptabilité *

Aucune saisie de pièces comptables ne sera faite sur un logiciel comptable, il ne s’agit que d’un travail de préparation des pièces.

  • Suivi des encaissements et recouvrement des créances
  • Pointage clients & fournisseurs
  • Rapprochement bancaire
  • Saisie des notes de frais

Communication *

  • Développement d’outils, de supports de communications divers : flyers, catalogues, affiches, cartes de visites, …
  • Création d’emailing avec routage et tracking dans le respect de votre charte graphique
  • Création de publipostage, mise sous pli, expédition
  • Organisation d’évènements à but promotionnel ou autre

* Liste de missions non exhaustives, n’hésitez pas à me consulter pour toute demande.