Consacrez-vous à votre cœur de métier et externalisez votre gestion administrative, commerciale et votre communication.
Gestion administrative *
- Office Manager / Responsable administratif / assistanat de direction
- Conception de courriers types
- Rédaction et / ou saisie de courriers, dossiers, convocations, comptes rendus, …
- Développement d’outils de gestion : tableurs, planning, …
- Classement, archivage sur site et / ou numérique
- Gestion des litiges
Gestion Commerciale *
- Saisie de devis et facture clients
- Rédaction de dossiers de présentation, dossier de réponse à appel d’offres, …
- Conception de diaporama, fiches produits, …
- Suivi de projets, dossiers, relances commerciales , …
- Gestion de service Clients
- Conception, mise à jours base de données clients, fournisseurs, produits, …
« Petite » Comptabilité *
Aucune saisie de pièces comptables ne sera faite sur un logiciel comptable, il ne s’agit que d’un travail de préparation des pièces.
- Suivi des encaissements et recouvrement des créances
- Pointage clients & fournisseurs
- Rapprochement bancaire
- Saisie des notes de frais
Communication *
- Développement d’outils, de supports de communications divers : flyers, catalogues, affiches, cartes de visites, …
- Création d’emailing avec routage et tracking dans le respect de votre charte graphique
- Création de publipostage, mise sous pli, expédition
- Organisation d’évènements à but promotionnel ou autre
* Liste de missions non exhaustives, n’hésitez pas à me consulter pour toute demande.